Advies bedrijfsvoering & tijdelijke ondersteuning
Oemey helpt organisaties met advies, procesverbetering en tijdelijke ondersteuning bij vraagstukken in bedrijfsvoering, finance, P2P, AO/IC en digitalisering. Van analyse en praktisch advies tot interim-ondersteuning, implementatie en borging in de organisatie.
Organisaties schakelen voor beleid, procesverbetering en automatisering vaak verschillende specialisten in. Daardoor kan ruimte ontstaan tussen wat op papier is bedacht en wat in systemen en dagelijkse werkzaamheden echt werkt. Oemey verbindt deze disciplines vanaf het begin.
Oemey brengt processen, beleid, AO/IC en risicobeheersing niet alleen in kaart, maar vertaalt deze ook naar praktische controles, dashboards, formulieren en automatiseringen. Zo sluiten de regels en de uitvoering op elkaar aan.
Finance, inkoop, data en procesverbetering worden niet als losse onderdelen behandeld. Oemey kijkt naar de volledige keten, bijvoorbeeld van offerte of aanbesteding, contractafspraak en bestelling tot factuurcontrole, betaling en stuurinformatie.
Lean en Agile worden gekoppeld aan feiten uit het proces. Knelpunten, afwijkingen en handmatig werk worden zichtbaar gemaakt en vervolgens gericht verminderd met een betere inrichting en passende digitale hulpmiddelen.
Oemey bewaakt de samenhang tussen analyse, procesinrichting, beleid en techniek. De inzet begint bij de kern van het vraagstuk. Alleen wanneer extra expertise of capaciteit aantoonbaar nodig is, kan Oemey in overleg passende professionals uit het netwerk betrekken. De opdrachtgever houdt zo één centraal aanspreekpunt, terwijl specialistische onderdelen gericht kunnen worden versneld.
Soms is extra expertise nodig, soms ontbreekt tijdelijk capaciteit en soms moet een procesverbetering eindelijk van analyse naar uitvoering. Oemey ondersteunt organisaties bij bedrijfsvoering, finance, P2P, AO/IC, projecten en digitalisering en kan zelfstandig aan de slag of samenwerken met medewerkers, management en externe partijen.
Bedrijfsprocessen en werkprocessen analyseren, vereenvoudigen en opnieuw inrichten, met duidelijke rollen, overdrachten en eigenaarschap.
Financiële administratie, financieel beheer, administratieve organisatie en interne controle (AO/IC), risicobeheersing en betrouwbare informatie voor sturing en verantwoording.
Procure-to-Pay, inkoop, contractbeheer, leveranciersprocessen en de invoering of verbetering van e-facturatie.
Tijdelijke coördinatie, capaciteitsondersteuning en praktische begeleiding van verbeter- en implementatietrajecten.
Rapportages, analyses, dashboards en beslisinformatie die inzicht geven en helpen om gericht bij te sturen.
Adviezen, besluitvormingsstukken, werk- en procesbeschrijvingen en begrijpelijke interne communicatie.
Oemey kan een afgebakend vraagstuk onderzoeken en oplossen, tijdelijk een rol of project oppakken of een organisatie ondersteunen totdat de nieuwe werkwijze goed is ingericht en overgedragen.
adviseur procesverbetering of bedrijfsvoering
projectcoördinator of implementatiebegeleider
specialist finance, AO/IC, P2P of e-facturatie
tijdelijke management- of capaciteitsondersteuning
De inzet kan kort en resultaatgericht zijn of gedurende een langere periode meelopen met de organisatie. Vooraf maken Oemey en de organisatie heldere afspraken over doel, resultaat, verantwoordelijkheden en overdracht.
advies of second opinion bij een concreet vraagstuk
tijdelijke inzet op project- of interim-basis
analyse, ontwerp en realisatie van een verbetering
implementatie, overdracht en borging in de organisatie
De inzet begint bij wat het vraagstuk nodig heeft. Oemey kan de opdracht rechtstreeks uitvoeren of, wanneer extra expertise en capaciteit nodig zijn, gericht opschalen met professionals uit het netwerk.
Het tarief is exclusief btw en hangt af van de duur, complexiteit en verantwoordelijkheden van de opdracht. Vooraf worden heldere afspraken gemaakt over inzet, resultaat en overdracht.
Wanneer een project meerdere expertises of extra capaciteit vraagt, kan Oemey zelfstandige professionals uit het netwerk inzetten voor specifieke onderdelen.
De samenstelling, verantwoordelijkheden, planning en maatwerkbegroting worden vooraf afgestemd. Oemey blijft het centrale aanspreekpunt voor de afgesproken aanpak.
Oemey werkt in duidelijke fasen. Niet omdat elk vraagstuk hetzelfde is, maar omdat een goede oplossing altijd begint met begrijpen, daarna vraagt om structuur en pas waarde krijgt wanneer het werkt in de praktijk.
Oemey onderzoekt hoe het werk daadwerkelijk verloopt en waar het afwijkt van de bedoeling.
gesprekken met betrokkenen
proces en overdrachten bekijken
uitzonderingen en herstelwerk zichtbaar maken
Uitkomst: helder zicht op de echte oorzaak.
Oemey brengt ordening aan in processen, rollen, informatie en besluitvorming.
verantwoordelijkheden verduidelijken
processtappen vereenvoudigen
afspraken en sturing concreet maken
Uitkomst: inrichting die voortgang mogelijk maakt.
Oemey vertaalt inzicht naar praktische middelen die aansluiten op het dagelijkse werk.
dashboards en stuurinformatie
templates, formulieren en werkinstructies
automatisering of low-code waar passend
Uitkomst: iets dat niet alleen bedacht is, maar werkt.
Oemey zorgt dat de oplossing niet afhankelijk blijft van losse kennis of tijdelijke aandacht.
vastlegging en overdraagbaarheid
interne controle en risico’s meenemen
afspraken borgen in sturing
Uitkomst: verbetering die blijft werken.
Oemey kiest wat het vraagstuk nodig heeft. Methodieken en technologie ondersteunen de oplossing, maar zijn nooit het vertrekpunt of doel op zichzelf.
Voor het zichtbaar maken van overdrachten, wachttijden, dubbel werk, uitzonderingen en verspillingen.
Voor het scherp krijgen van probleem, oorzaak, richting, keuzes en gedragen vervolgstappen.
Voor praktische tools, controles, rapportages, data-analyse, automatisering en procesondersteuning.
Voor duidelijke communicatie, bruikbare formats en documenten die begrijpelijk en toepasbaar zijn.
Een dashboard, applicatie of proces kan er professioneel uitzien, maar alsnog foutgevoelig zijn. Daarom kijkt Oemey niet alleen naar vorm en gebruiksgemak, maar ook naar betrouwbaarheid, vastlegging, risico’s en verantwoording.
Zijn definities, berekeningen en brondata duidelijk?
Is zichtbaar wie waarvoor verantwoordelijk is?
Zijn controles ingebouwd waar fouten kunnen ontstaan?
Is de oplossing verdedigbaar richting management, interne controle of externe accountant?
Een tool geeft foutieve uitkomsten, omdat definities, brondata of berekeningen niet scherp zijn vastgelegd.
Een verbeterd proces werkt tijdelijk, maar valt terug omdat eigenaarschap en controle niet zijn geborgd.
Een werkwijze lijkt efficiënt, maar levert bij toetsing vragen, herstelwerk of bevindingen op.
Daarom ontwikkelt Oemey oplossingen die praktisch zijn én juridisch, inhoudelijk en accountantproof blijven.
Deze voorbeeldcase laat zien hoe Oemey procesverbetering, finance, AO/IC en praktische automatisering in één aanpak samenbrengt.
Inkoop sluit contracten af met leveranciers, maar kortingen, staffels en andere afspraken worden niet eenduidig geregistreerd. Binnenkomende facturen sluiten daardoor regelmatig niet aan op inkooporders. Financiën besteedt wekelijks veel tijd aan handmatig uitzoekwerk, terwijl fouten in de interne controle ontstaan en inzicht in de totale spend ontbreekt.
De organisatie wil een strak inkoop- en controleproces met duidelijke verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd is op korte termijn een slimme matching-oplossing nodig die inkooporders en facturen vergelijkt, afwijkingen zichtbaar maakt en de administratie helpt om uitzonderingen gericht af te handelen.
Oemey brengt de volledige keten van offerte of aanbesteding tot betaling in kaart, analyseert afwijkingen en maakt zichtbaar waar informatie, eigenaarschap en controles ontbreken.
Contractregistratie, rollen, toleranties, goedkeuringen en uitzonderingsroutes worden opnieuw ingericht en vastgelegd in praktisch inkoop- en controlebeleid.
Oemey ontwikkelt een passende matching-tool of dashboard dat order-, contract- en factuurgegevens vergelijkt en medewerkers naar de relevante afwijkingen leidt.
De oplossing wordt getest met gebruikers, voorzien van controles en documentatie en overgedragen met duidelijke werkinstructies, eigenaarschap en stuurinformatie.
Minder handmatig uitzoekwerk, snellere afhandeling van echte uitzonderingen, betrouwbaardere controles en beter inzicht in contractgebruik, leveranciers en spend. De uiteindelijke oplossing en techniek worden afgestemd op de beschikbare systemen, databronnen en volwassenheid van de organisatie.
Grotere of technisch bredere projecten vragen om heldere afspraken. Hieronder staat hoe Oemey omgaat met professionals uit het netwerk, continuïteit, contractering en het beheer na afloop.
Oemey selecteert professionals op aantoonbare vakkennis, relevante projectervaring, zelfstandigheid en aansluiting bij het vraagstuk. Vooraf wordt met de opdrachtgever bepaald welke expertise nodig is. Een professional wordt pas ingezet nadat rol, profiel en verantwoordelijkheden zijn afgestemd.
Dat verschilt per professional en opdracht. Oemey controleert de beschikbaarheid voordat een projectvoorstel wordt gedaan en doet pas een toezegging wanneer de inzet is bevestigd. Opschaling kan gelden voor een afgebakend onderdeel of voor meerdere dagen per week.
Oemey maakt transparant of eerdere samenwerkingservaring bestaat. Wanneer een specialist nog niet eerder binnen een Oemey-project heeft gewerkt, vindt vooraf een inhoudelijke selectie plaats en worden verantwoordelijkheden, resultaten en kwaliteitsafspraken duidelijk vastgelegd.
Tijdelijke of interim-ondersteuning is passend wanneer extra kennis of capaciteit nodig is voor een afgebakend vraagstuk, implementatie, verandertraject of tijdelijke rol. De inzet kan kort en resultaatgericht zijn of gedurende een langere periode meelopen met de organisatie. Vooraf worden doel, verantwoordelijkheden, inzet en overdracht afgestemd.
Ja. De inzet kan bestaan uit een analyse, second opinion, advies of concreet verbeterplan. Wanneer gewenst kan Oemey daarna ook ondersteunen bij implementatie, projectcoördinatie, procesinrichting of borging.
Oemey blijft het centrale aanspreekpunt en bewaakt de samenhang tussen processen, financiën, inkoop, Lean, data en digitale hulpmiddelen. Specialistische onderdelen kunnen bij andere professionals worden belegd, terwijl Oemey de rolverdeling, voortgang en onderlinge aansluiting bewaakt.
Bij de start worden kritieke werkzaamheden, kennis en afhankelijkheden vastgelegd. Als vervanging nodig is, onderzoekt Oemey welke professional uit het netwerk kan overnemen. Documentatie, overdraagbare bestanden en vaste voortgangsmomenten beperken de afhankelijkheid van één persoon. Vervanging op korte termijn kan alleen worden toegezegd wanneer daarvoor daadwerkelijk capaciteit beschikbaar is.
Dit hangt af van de gekozen samenwerking:
De contractvorm, verantwoordelijkheden en facturatie worden altijd vooraf vastgelegd.
Oemey kan onder meer Excel-oplossingen, dashboards, formulieren, workflows en praktische automatiseringen ontwikkelen, maar ook oplossingen met Python, SQL, koppelingen en complexe softwarearchitectuur zelf ontwerpen en realiseren. Bij omvangrijke projecten, een korte gewenste doorlooptijd of wanneer aanvullende uitvoeringscapaciteit nodig is, kunnen in overleg passende professionals uit het netwerk worden ingezet. Oemey behoudt daarbij de regie en zorgt ervoor dat alle onderdelen inhoudelijk en technisch op elkaar aansluiten.
Overdracht en borging worden vanaf het begin meegenomen. Afhankelijk van het project bestaat dit uit documentatie, bronbestanden, werkinstructies, procesbeschrijvingen, training en een overdrachtsperiode. Het doel is dat de organisatie na afronding zelfstandig met de nieuwe inrichting en hulpmiddelen verder kan.
Niet elk organisatievraagstuk past precies in één vakgebied. Juist wanneer processen, finance, informatie en uitvoering samenkomen, kan een brede blik helpen.
Beschrijf kort het vraagstuk, de gewenste inzet en wanneer ondersteuning nodig is. Dan kijkt Oemey graag mee welke aanpak passend is. Gaat het vooral om workflows, dashboards, koppelingen of software? Bekijk dan ook Automatisering & software-implementatie. Voor andere zakelijke expertise kun je terug naar het overzicht van Zakelijke diensten.
Vertel kort waar je organisatie ondersteuning bij zoekt. Dat mag concreet zijn, maar ook nog verkennend.
