MODULE 4 · VERSIE 3.0 · 23 AUGUSTUS 2026

Voorwaarden Oemey Facturen & Offertes

Deze voorwaarden gelden aanvullend op de Algemene voorwaarden Oemey voor de gratis generator, betaalde applicatie, accounts, abonnementen en bijbehorende functionaliteiten van Oemey Facturen & Offertes.

1. Aard van de dienst

1. De online dienst ondersteunt de Klant bij het opstellen, bewaren en beheren van facturen, offertes en aanverwante zakelijke documenten.
2. De dienst is een hulpmiddel en vervangt geen boekhouder, fiscalist, jurist of andere bevoegde adviseur.
3. De productpagina bepaalt welke functies bij Free, Plus, Pro of een ander abonnement horen.
4. De dienst is primair ontwikkeld voor zakelijke administratieve doeleinden. Wanneer een Consument toch rechtsgeldig een Overeenkomst voor een betaalde functie sluit, blijven de toepasselijke dwingende consumentenrechten onverkort gelden.

2. Account en toegang

1. Voor opgeslagen of betaalde functies kan een account vereist zijn. De Klant verstrekt juiste gegevens en houdt deze actueel.
2. Inloggegevens zijn persoonlijk. De Klant gebruikt sterke wachtwoorden, deelt toegang niet onbevoegd en meldt vermoed misbruik onmiddellijk.
3. De Klant is verantwoordelijk voor handelingen vanuit zijn account, behalve voor zover misbruik aantoonbaar aan Oemey is toe te rekenen.
4. Oemey mag redelijke beveiligings-, verificatie-, sessie- en gebruikslimieten toepassen.

3. Gratis generator en lokale gegevens

1. De gratis generator kan geheel of gedeeltelijk lokaal in de browser functioneren zonder dat documenten door Oemey worden opgeslagen.
2. Gegevens kunnen verloren gaan door sluiten of wissen van de browser, wisselen van apparaat, browserinstellingen of technische storingen.
3. De Klant downloadt en bewaart zelf tijdig definitieve documenten en noodzakelijke kopieën.

4. Verantwoordelijkheid voor documenten

1. De Klant blijft verantwoordelijk voor factuureisen, btw-behandeling, nummerreeksen, bedragen, betalingstermijnen, bewaarplicht, verzending en administratie.
2. De Klant controleert vóór gebruik of verzending alle invoer, berekeningen, standaardteksten, QR-codes, herinneringen en gegenereerde documenten.
3. Oemey garandeert niet dat een document in iedere individuele fiscale, juridische of administratieve situatie volledig of juist is.
4. Voorbeelden, teksten en suggesties zijn algemeen en vormen geen individueel professioneel advies.

5. Abonnement, betaling en verlenging

1. Prijs, factureringsperiode, looptijd, functies en gebruikslimieten staan op de productpagina of in de opdrachtbevestiging.
2. Een maandabonnement wordt per maand verlengd totdat het vóór de volgende verlengdatum wordt opgezegd. Voor een jaarabonnement geldt de vooraf meegedeelde looptijd en verlenging.
3. Voor Consumenten gelden steeds de wettelijke regels over bedenktijd, verlenging en opzegging.
4. Opzegging kan via het account of een andere duidelijk aangeboden methode. Zij stopt toekomstige verlenging; reeds aangevangen betaalperioden worden niet naar rato terugbetaald, tenzij dwingend recht of een toerekenbare langdurige tekortkoming anders vereist.
5. Bij een uitdrukkelijk verzoek van een Consument om directe start binnen de bedenktijd kan bij herroeping een evenredige vergoeding verschuldigd zijn. Voor zover wettelijk vereist biedt Oemey een duidelijke elektronische herroepings- of ontbindingsfunctie en bevestigt Oemey een via die functie ingediende verklaring elektronisch.

6. Beschikbaarheid en onderhoud

1. Oemey spant zich in voor een bruikbare en redelijk veilige dienst, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid.
2. Onderhoud, beveiligingsupdates, internet- of hostingstoringen, overmacht en noodzakelijke wijzigingen kunnen tijdelijke onbeschikbaarheid veroorzaken.
3. Een uptime- of hersteltijdgarantie geldt alleen wanneer deze in een afzonderlijke service level agreement is vastgelegd.
4. Oemey mag bètafuncties aanbieden. Deze kunnen wijzigen, fouten bevatten of worden beëindigd en worden als zodanig aangeduid.

7. Wijzigingen in functionaliteit

1. Oemey mag functies verbeteren, wijzigen of vervangen om de dienst te onderhouden, beveiligen of ontwikkelen.
2. Bij een materiële verslechtering van betaalde kernfunctionaliteit informeert Oemey de Klant vooraf op redelijke termijn en biedt, voor zover redelijk en wettelijk vereist, een opzeggingsmogelijkheid.
3. Wijzigingen die noodzakelijk zijn door wetgeving of een dringend beveiligingsrisico kunnen direct worden uitgevoerd.

8. Gebruikersgegevens, back-up en export

1. De Klant blijft rechthebbende op zijn gebruikersgegevens en bepaalt welke gegevens worden ingevoerd.
2. De Klant bewaart zelf kopieën van essentiële documenten en gegevens. Oemey is alleen gehouden tot back-ups wanneer dit uitdrukkelijk als onderdeel van de dienst is vermeld.
3. Na beëindiging krijgt de Klant, voor zover de betaalde dienst gegevens bij Oemey opslaat en export technisch beschikbaar is, gedurende dertig dagen gelegenheid beschikbare gegevens in een gangbaar formaat te exporteren.
4. Na de exporttermijn mag Oemey gebruikersgegevens verwijderen, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten, beveiligingsonderzoek en normale back-upcycli.

9. Privacy en verwerkersrol

1. Voor accountbeheer, facturatie, beveiliging en eigen klantcontact is Oemey doorgaans verwerkingsverantwoordelijke.
2. Voor persoonsgegevens die een zakelijke Klant binnen de betaalde online dienst verwerkt ten behoeve van diens eigen klanten, leveranciers of contactpersonen kan Oemey verwerker zijn. In dat geval geldt de Verwerkersovereenkomst Oemey.
3. De Klant voert geen bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen en passende maatregelen zijn getroffen.

10. Externe koppelingen

1. De dienst kan koppelen met betaalproviders, e-maildiensten, opslag, boekhoudsoftware of andere externe partijen.
2. Voor een door de Klant geactiveerde externe dienst kunnen afzonderlijke voorwaarden gelden.
3. Oemey is niet verantwoordelijk voor beschikbaarheid, fouten, tarieven of beleid van een onafhankelijke derde, behalve voor zover Oemey wettelijk verantwoordelijk blijft voor een door haar ingezette hulppersoon of subverwerker.

11. Toegestaan gebruik

1. De Klant gebruikt de dienst alleen voor rechtmatige zakelijke en administratieve doeleinden.
2. Fraude, misleiding, witwassen, onrechtmatige incasso, ongeoorloofde massamailing, malware, beveiligingsonderzoek zonder toestemming en inbreuk op rechten zijn verboden.
3. De Klant mag de dienst niet reverse-engineeren, kopiëren, scrapen, doorverkopen, sublicentiëren, toegangsbeveiliging omzeilen of gebruiken om een concurrerende dienst te bouwen, voor zover de wet dit niet dwingend toestaat.

12. Opschorting en ondersteuning

1. Oemey mag toegang proportioneel opschorten bij betalingsachterstand, misbruik of een ernstig beveiligingsrisico, na waarschuwing wanneer de situatie dit toelaat.
2. De aard, kanalen en reactietijden van ondersteuning volgen uit het gekozen abonnement. Een reactietijd is geen gegarandeerde oplostijd.
3. Oemey krijgt eerst een redelijke mogelijkheid om een gemeld reproduceerbaar gebrek te onderzoeken en te herstellen.